Dane podstawowe jako czynnik sukcesu

Kiedy myślimy o utrzymywaniu i wprowadzaniu danych, od razu przychodzi nam na myśl pomieszczenie bez okien, w którym pracownicy działu IT wykonują żmudne i administracyjne zadanie wprowadzania danych do systemu. Jednak prawidłowe i ustrukturyzowane dane stanowią podstawę optymalizacji procesów, analizy biznesowej i innowacji, prowadząc do zwiększenia sprzedaży i lojalności klientów. Innymi słowy, jest to podstawa sukcesu biznesowego. Andrea Schlossarek, globalnie odpowiedzialna za dane podstawowe w METRO, wyjaśnia w wywiadzie, w jaki sposób zarządzanie danymi podstawowymi może pobudzić działalność METRO.

To tłumaczenie zostało stworzone na podstawie oryginalnego tekstu przy użyciu sztucznej inteligencji (DeepL).

Andrea Schlossarek, globalnie odpowiedzialna za Master Data w METRO

Andrea, o co chodzi z danymi podstawowymi?

Kiedy mówimy o danych podstawowych, mówimy o różnych obszarach, takich jak dane podstawowe klientów, dostawców lub produktów. Zarządzanie danymi podstawowymi określa, jakich danych potrzebują firmy, ich klienci lub strony trzecie oraz w jaki sposób należy je gromadzić, przechowywać i udostępniać. Dzięki tej wiedzy firma może przeprowadzać kompleksowe analizy biznesowe i jeszcze lepiej odpowiadać na potrzeby swoich klientów.

Jaką rolę odgrywają dane podstawowe w branży detalicznej?

Bardzo decydującą. Branża ta zmieniła się diametralnie w ciągu ostatnich 20-30 lat wraz z cyfryzacją. Dane podstawowe są kluczowym elementem biznesu i istotną częścią każdego procesu i każdego systemu. Jeśli masz dobre dane wejściowe, Twoje wyniki również będą doskonałe.

Dane podstawowe: kwestia czysto informatyczna czy biznesowa?

W przeszłości dane podstawowe nie odgrywały tak istotnej roli dla firm. Dane były przechowywane w systemach. Temat był bardziej związany z IT. Wraz z postępem cyfrowym i technicznym oraz ogromną ilością dostępnych informacji, dane podstawowe są obecnie wyraźnie kwestią biznesową. Firma musi zdefiniować, jakich danych potrzebuje do swojej działalności. Jednak IT odgrywa ważną rolę we wdrażaniu.

Jaki jest cel METRO, jeśli chodzi o dane podstawowe?

Jakość danych podstawowych naszych klientów i produktów jest kluczowym czynnikiem sukcesu w przyszłości. Zwłaszcza jeśli chcemy zdigitalizować sektor HoReCa i stać się holistycznym dostawcą rozwiązań i usług dla naszych klientów, czyste i wiarygodne dane to podstawa. Na przykład MenuKit zapewnia przejrzystość menu restauracji. Znamy najważniejsze pozycje, które kupują nasi klienci. Dzięki uporządkowanym, poprawnym danym możemy przeprowadzać analizy i tworzyć niesamowite przypadki biznesowe dla naszych menedżerów klienta. Oni z kolei mogą lepiej doradzać klientom w zakresie rentowności. Mogą na przykład zoptymalizować swoje menu lub używać produktów marki własnej METRO zamiast produktów markowych, które mają te same składniki, ale wyższą cenę.

Porozmawiajmy o głównych danych klientów. Mówimy o prawie 16 milionach kart METRO (firm) i około 21 milionach innych posiadaczy kart. Jakie dane klientów już zbieramy, w jakich punktach styku i w jaki sposób?

Przede wszystkim dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres. W przypadku adresu sprawa się komplikuje. Jakie adresy zbieramy? W przypadku firmy jest ich kilka: siedziba, a także adres restauracji, magazynu itp. Jeśli pomylimy adresy, klient będzie ostatecznie niezadowolony. Po podstawowych danych identyfikacyjnych zbieramy informacje o firmie i osobie posiadającej kartę METRO. Zbieramy jak najwięcej informacji, gdy klienci rejestrują się po raz pierwszy. Gromadzimy również dane klientów za pośrednictwem naszych menedżerów klienta, w recepcji klienta w naszych sklepach lub za pośrednictwem centrum obsługi telefonicznej.

Patrząc na główne dane klientów: Gdzie METRO jest już dobrze pozycjonowane, a gdzie trzeba jeszcze wprowadzić poprawki?

Jesteśmy w trakcie procesu transformacji od czystej koncepcji posiadacza karty klienta do koncepcji, w której w centrum stawiamy osobę z jej potrzebami i życzeniami. To, co wyraźnie musimy opracować, to nowa strategia omnichannel dla klientów. Musimy określić, jakie korzyści odniosą nasi klienci, gdy przekażą nam swoje dane. Celem jest lepsze dostosowanie oferty i usług do potrzeb klienta.

Jakość słowa kluczowego: W jaki sposób METRO zapewnia, że dane klientów są prawidłowe i regularnie aktualizowane?

Jest to wyzwanie związane z faktem, że nasza oferta i komunikacja muszą być istotne dla naszych klientów. Jeśli tak jest, będą oni aktualizować swoje dane i udostępniać je nam. Nowe kanały, takie jak METRO Companion, oferują kolejne wspaniałe możliwości. Dzięki tej aplikacji możemy komunikować się bezpośrednio z klientami, prosić ich o informacje i przedstawiać im odpowiednie oferty.

Pracownicy obsługi klienta METRO są zwykle powodem, dla którego klienci pozostają z METRO na dłużej, ze względu na osobiste relacje i zaufanie, które zbudowali między sobą.

Andrea Schlossarek

Mówiąc o komunikacji: pracownicy obsługi klienta METRO również odgrywają tu bardzo ważną rolę...

Absolutnie. Są oni zazwyczaj powodem, dla którego klienci pozostają z METRO na dłuższą metę, ze względu na osobiste relacje i zaufanie, które zbudowali między sobą. W przeszłości nasi pracownicy obsługi klienta nie mieli możliwości rejestrowania danych klientów za pomocą łatwych w użyciu narzędzi. Obecnie współpracujemy również z zespołem SAMS, który wspiera serwis terenowy za pomocą aplikacji. Jesteśmy w trakcie tworzenia modułu przechwytywania danych i upewniania się, że ta część bazy klientów może zostać zweryfikowana.

Czy dane podstawowe są również kwestią kulturową?

Tak, wymaga to zmiany kulturowej w firmie. W przeszłości dane nie były postrzegane jako ważne, były postrzegane jako wysiłek administracyjny, coś bardzo nudnego, co osoba z działu IT musiała wprowadzić do systemu, aby produkt przeszedł przez kasę. Dziś uważam, że dane podstawowe to temat biznesowy, który jest bardzo seksowny. Ponieważ teraz Plany Tworzenia Wartości (VCP) w METRO z powodzeniem wdrożą całą inicjatywę z odpowiednimi danymi wejściowymi. Wreszcie, co nie mniej ważne, silosy między różnymi zespołami i działami są również rozbijane. Właściwe zarządzanie danymi podstawowymi jest naprawdę skonsolidowane. Wymaga to zespołu, który monitoruje dane od początku do końca.

Przyjrzyjmy się głównym danym produktu. Istnieją różne inicjatywy GS1, które zajmują się tym tematem. Na czym one polegają?

Istnieją trzy inicjatywy Globalnej Organizacji Standardów, które wywodzą się z projektu Consumer Goods Forum (CGF). METRO było jedną z firm, które je zainicjowały. Dyrektorzy generalni uczestniczący w CGF zdecydowali, że na rynkach musi nastąpić radykalna zmiana w zakresie sposobu wymiany danych między dostawcami a detalistami. Pierwszy projekt wymaga, aby każdy produkt posiadał unikalny globalny identyfikator, znany jako Globalny Numer Identyfikacji Handlowej (GTIN). Druga inicjatywa zapewnia unikalną weryfikację numeru GTIN w oparciu o sześć innych atrybutów produktu (nazwa, wizerunek, marka, globalna kategoria produktu, waga netto/zawartość netto, kraj sprzedaży). Ostatni projekt dotyczy tego, które atrybuty muszą być obowiązkowe dla każdej kategorii produktu i że są one nazywane tak samo na całym świecie - tak zwany globalny model danych. Atrybuty mogą się różnić w zależności od produktu. Pomarańcza ma inne właściwości niż T-shirt czy puszka tuńczyka. Ta globalna standaryzacja sprawi, że wymiana informacji o produktach będzie prostsza, szybsza i tańsza.

Andrea Schlossarek, globalnie odpowiedzialna za Master Data w METRO

O ... Andrea Schlossarek

Andrea Schlossarek jest odpowiedzialna za dane podstawowe METRO na całym świecie od 2015 roku. Andrea jest z wykształcenia prawnikiem i pochodzi z Czech. Była krótko zaangażowana w europejską integrację podatkową Republiki Czeskiej z UE w Ministerstwie Finansów Republiki Czeskiej, zanim rozpoczęła karierę w audycie wewnętrznym (głównie w branży elektrycznej i gazowej). Następnie przez 5 lat pracowała w Ernst and Young w dziale doradztwa w zakresie ryzyka korporacyjnego. Andrea była członkiem zarządu Czeskiego Instytutu Audytu Wewnętrznego. Z METRO związana jest od 2010 roku, a przed przejęciem tematu Master Data Management zajmowała wysokie stanowiska w audycie wewnętrznym i poprawie wydajności. Andrea jest mężatką i ma troje dzieci.

Dalsze artykuły