Los datos maestros como factor de éxito

Cuando se piensa en el mantenimiento y la introducción de datos, inmediatamente se piensa en una sala sin ventanas en la que el personal informático realiza la tediosa y administrativa tarea de introducir datos en el sistema. Sin embargo, unos datos correctos y estructurados constituyen la base de la optimización de procesos, la inteligencia empresarial y la innovación, lo que se traduce en un aumento de las ventas y la fidelidad de los clientes. En otras palabras, la base del éxito empresarial. Andrea Schlossarek, responsable global de datos maestros en METRO, explica en una entrevista cómo la gestión de datos maestros puede impulsar el negocio de METRO.

Esta traducción ha sido creada a partir del texto original utilizando IA (DeepL).

Andrea Schlossarek

Andrea, ¿en qué consisten los datos maestros?

Cuando hablamos de datos maestros, nos referimos a distintos ámbitos, como los datos maestros de clientes, proveedores o productos. La gestión de datos maestros define qué datos necesitan las empresas, sus clientes o terceros y cómo deben recopilarse, almacenarse y compartirse. Con este conocimiento, usted como empresa puede llevar a cabo análisis empresariales exhaustivos y atender aún mejor las necesidades de sus clientes.

¿Qué papel desempeñan los datos maestros en el sector minorista?

Uno muy decisivo. Este sector ha cambiado radicalmente en los últimos 20 o 30 años con la digitalización. Los datos maestros son un elemento clave para el negocio y una parte esencial de cada proceso y cada sistema. Si se dispone de buenos datos de entrada, el resultado también será excelente.

Datos maestros: ¿cuestión puramente informática o de negocio?

En el pasado, los datos maestros no desempeñaban un papel tan destacado para las empresas. Los datos pasaban su existencia en los sistemas. El tema estaba más orientado a las TI. Con el progreso digital y técnico y la enorme cantidad de información disponible, los datos maestros son ahora claramente una cuestión empresarial. La empresa debe definir qué datos necesita para sus operaciones. Sin embargo, las TI desempeñan un papel importante en la implantación.

¿Cuál es el objetivo de METRO en materia de datos maestros?

La calidad de nuestros datos maestros de clientes y productos es un factor clave de éxito para el futuro. Especialmente si queremos digitalizar el sector HoReCa y convertirnos en un proveedor de soluciones y servicios integrales para nuestros clientes, contar con datos limpios y fiables es lo más importante. El MenuKit, por ejemplo, ofrece transparencia sobre el menú de un restaurante. Conocemos los artículos más importantes que compran nuestros clientes. Con datos estructurados y correctos, podemos realizar análisis y crear casos empresariales sorprendentes para nuestros gestores de clientes. Ellos, a su vez, pueden asesorar mejor a los clientes en materia de rentabilidad. Por ejemplo, pueden optimizar sus menús o utilizar productos de marca propia de METRO en lugar de productos de marca que tienen los mismos ingredientes pero un precio más elevado.

Hablemos de los datos maestros de los clientes. Hablamos de casi 16 millones de tarjetas METRO (empresas) y unos 21 millones de otros titulares. ¿Qué datos de clientes recogemos ya, en qué puntos de contacto y cómo?

En primer lugar, los datos de identificación: nombre, apellidos, dirección. La dirección es donde la cosa se complica. ¿Qué direcciones recogemos? Para una empresa, hay varias: el domicilio social, así como la dirección del restaurante, del almacén, etc. Si confundimos las direcciones, al final el cliente queda insatisfecho. Tras los datos básicos de identificación, recogemos información sobre la empresa y la persona que tiene una tarjeta METRO. Recopilamos toda la información posible cuando los clientes se registran por primera vez. También recopilamos datos de los clientes a través de nuestros gestores de clientes, en el mostrador de recepción de clientes de nuestras tiendas o a través del centro de llamadas.

Observando los datos maestros de los clientes: ¿Dónde está ya bien posicionado METRO y dónde necesita aún hacer ajustes?

Estamos en un proceso de transformación desde un concepto puro de cliente titular de tarjeta a un concepto en el que situamos a la persona con sus necesidades y deseos en el centro. Lo que tenemos que desarrollar claramente es una nueva estrategia omnicanal para los clientes. Tenemos que definir qué ventajas obtienen nuestros clientes cuando nos facilitan sus datos. El objetivo es una oferta más personalizada y servicios que sean relevantes para el cliente.

Palabra clave: ¿Cómo garantiza METRO que los datos de los clientes son correctos y se actualizan periódicamente?

Se trata de un reto vinculado al hecho de que nuestra oferta y nuestra comunicación deben ser pertinentes para nuestros clientes. Si es así, mantendrán sus datos actualizados y los compartirán con nosotros. Los nuevos canales, como METRO Companion, ofrecen además grandes oportunidades. Con esta aplicación, podemos comunicarnos directamente con los clientes, pedirles información y ofrecerles ofertas relevantes.

Los empleados del servicio de atención al cliente de METRO suelen ser la razón por la que los clientes permanecen con METRO a largo plazo, debido a la relación personal y la confianza que han establecido entre ellos.

Andrea Schlossarek

Hablando de comunicación: los empleados del servicio de atención al cliente de METRO también tienen un papel muy importante...

Absolutamente. Suelen ser la razón por la que los clientes se quedan con METRO a largo plazo, por la relación personal y la confianza que han creado entre ellos. En el pasado, nuestros empleados del servicio de atención al cliente no tenían forma de registrar los datos de los clientes con herramientas fáciles de usar. En este momento, también estamos trabajando con el equipo de SAMS, que apoya el servicio de campo con una app. Estamos construyendo un módulo de captura de datos y garantizando que esta parte de la base de clientes pueda validarse.

¿Los datos maestros son también una cuestión cultural?

Sí, requiere un cambio cultural dentro de la empresa. En el pasado, los datos no se consideraban importantes, se veían como un esfuerzo administrativo, algo muy aburrido que un informático tenía que introducir en el sistema para que el producto pasara por caja. Hoy en día, creo que los datos maestros son un tema empresarial muy atractivo. Porque ahora los Planes de Creación de Valor (PCV) de METRO pondrán en marcha con éxito toda la iniciativa con todos los datos correctos como entrada. Por último, pero no por ello menos importante, también se están rompiendo los silos entre los diferentes equipos y departamentos. La correcta gestión de los datos maestros está realmente consolidada. Requiere un equipo que supervise los datos de principio a fin.

Echemos un vistazo a los datos maestros de productos. Existen varias iniciativas GS1 que tratan este tema. ¿En qué consisten?

Hay tres iniciativas de la Global Standards Organisation, que se remontan a un proyecto del Consumer Goods Forum (CGF). METRO fue una de las empresas que las impulsó. Los directores ejecutivos que participaban en el CGF habían decidido que tenía que producirse un cambio drástico en los mercados en cuanto a la forma en que proveedores y minoristas intercambian datos. El primer proyecto exige que cada producto lleve una identificación global única, conocida como Número Global de Identificación Comercial (GTIN, por sus siglas en inglés). La segunda iniciativa garantiza la verificación única del GTIN a partir de otros seis atributos del producto (nombre, imagen, marca, categoría global del producto, peso neto/contenido neto, país de venta). Y el último proyecto se ocupa de qué atributos deben ser obligatorios para cada categoría de producto y de que éstos sean los mismos a nivel mundial: el llamado modelo de datos global. Los atributos pueden variar de un producto a otro. Una naranja tiene propiedades diferentes a las de una camiseta o una lata de atún. Esta normalización global hará que el intercambio de información sobre productos sea más sencillo, rápido y barato.

Andrea Schlossarek, responsable de Datos Maestros en METRO

Acerca de ... Andrea Schlossarek

Andrea Schlossarek es responsable de los datos maestros de METRO en todo el mundo desde 2015. Andrea es abogada de formación y procede de la República Checa. Participó brevemente en la integración fiscal europea de la República Checa con la UE en el Ministerio de Hacienda de la República Checa antes de iniciar su carrera en auditoría interna (principalmente en el sector de la electricidad y el gas). Después trabajó durante 5 años en Ernst and Young en consultoría de riesgos corporativos. Andrea fue miembro de la junta del Instituto Checo de Auditoría Interna. Trabaja en METRO desde 2010 y, antes de hacerse cargo del tema de Gestión de Datos Maestros, ocupó altos cargos en auditoría interna y mejora de la eficiencia. Andrea está casada y tiene tres hijos.

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