Facteur de réussite : les données de référence

Lorsque l'on parle de gestion et de saisie des données, on pense immédiatement à une pièce sans fenêtre dans laquelle les informaticiens effectuent le travail ennuyeux et administratif de mise à jour des données dans le système. Pourtant, des données correctes et structurées constituent la base de l'optimisation des processus, de l'intelligence économique et de l'innovation, qui permettent d'augmenter les ventes et de fidéliser les clients. En quelque sorte, la base de la réussite commerciale. Andrea Schlossarek, responsable globale du thème Master Data chez METRO, explique dans l'interview comment la gestion des données de base peut stimuler l'activité de METRO.

Cette traduction a été faite à partir du texte original à l'aide d'une IA (DeepL).

Andrea Schlossarek

Andrea, de quoi s'agit-il quand on parle de Master Data ?

Quand on parle de Master Data, on parle de différents domaines, comme les données de base des clients, des fournisseurs ou des produits. La gestion des données de référence définit les données dont les entreprises, leurs clients ou des tiers ont besoin et la manière dont elles doivent être collectées, stockées et partagées. Grâce à ces connaissances, tu peux, en tant qu'entreprise, réaliser des analyses commerciales approfondies et répondre encore mieux aux besoins de tes clients.

Quel est le rôle des données de référence dans le secteur du commerce ?

Un rôle tout à fait décisif. Ce secteur a connu des changements spectaculaires avec la numérisation au cours des 20 à 30 dernières années. Les données de référence sont un élément clé pour le commerce et une composante essentielle de chaque processus et de chaque système. Si tu as de bonnes données comme input, ton résultat sera également excellent.

Master Data : thème purement informatique ou commercial ?

Dans le passé, les données de base n'ont pas joué un rôle aussi proéminent pour les entreprises. Les données ont vécu leur existence dans les systèmes. Le sujet était plutôt axé sur l'informatique. Aujourd'hui, avec les progrès numériques et techniques et l'énorme quantité d'informations disponibles, les données de référence sont clairement un sujet d'affaires. L'entreprise doit définir les données dont elle a besoin pour son fonctionnement opérationnel. L'informatique joue toutefois un rôle important dans la mise en œuvre.

Quel est l'objectif de METRO en matière de données de référence ?

La qualité de nos données de base clients et produits est un facteur de succès essentiel pour l'avenir. Des données propres et fiables sont essentielles, surtout si nous voulons numériser le secteur HoReCa et devenir un fournisseur de solutions et de services complets pour nos clients. Le MenuKit, par exemple, garantit la transparence du menu d'un restaurant. Nous connaissons ainsi les articles les plus critiques que nos clients achètent. Avec des données structurées et correctes, nous pouvons effectuer des analyses et créer des business cases étonnants pour nos gestionnaires de clientèle. Ceux-ci peuvent à leur tour mieux conseiller les clients en matière de rentabilité. Par exemple, pour qu'ils optimisent leur menu ou qu'ils utilisent des produits de marque propre METRO plutôt que des produits de marque qui ont les mêmes ingrédients mais un prix plus élevé.

Parlons un peu des données de base des clients. Nous parlons de près de 16 millions de cartes METRO (entreprises) et d'environ 21 millions d'autres détenteurs de cartes. Quelles données clients collectons-nous déjà, à quels points de contact et comment ?

Tout d'abord, les données d'identification : prénom, nom de famille, adresse. Pour l'adresse, les choses se compliquent déjà. Quelles adresses saisissons-nous ? Pour une entreprise, il y en a plusieurs : le siège social enregistré, ainsi que l'adresse du restaurant, de l'entrepôt de marchandises, etc. Si nous confondons les adresses, le client n'est finalement pas satisfait. Après les données d'identification de base, nous collectons encore des informations sur l'entreprise et sur la personne qui possède une carte METRO. Lors de l'enregistrement initial des clients, nous recueillons autant d'informations que possible. Nous collectons également des données sur les clients par l'intermédiaire de nos gestionnaires de clientèle, à la réception des clients dans nos magasins ou par le biais du centre d'appel.

En ce qui concerne les données de base des clients : Où METRO est-elle déjà bien positionnée et sur quels points faut-il encore procéder à des ajustements ?

Nous sommes en train de passer d'un concept de simple détenteur de carte de fidélité à un concept qui place la personne, ses besoins et ses souhaits, au centre de nos préoccupations. Ce que nous devons clairement développer, c'est une nouvelle stratégie omnicanale pour les clients. Nous devons définir les avantages que nos clients peuvent tirer de la mise à disposition de leurs données. L'objectif est de proposer une meilleure offre sur mesure et des services pertinents pour le client.

En parlant de qualité, comment METRO s'assure-t-elle que les données des clients sont correctes et régulièrement mises à jour ?

C'est un défi lié au fait que notre offre et notre communication doivent être pertinentes pour nos clients. Si c'est le cas, ils tiendront leurs données à jour et les partageront avec nous. De nouveaux canaux, comme METRO Companion, offrent d'autres grandes opportunités. Cette application nous permet de communiquer directement avec les clients, de leur demander des informations et de leur proposer des offres pertinentes.

Les collaborateurs du service clientèle de METRO sont généralement la raison pour laquelle les clients restent chez METRO à long terme, en raison de la relation personnelle et de la confiance qu'ils ont établies entre eux.

Andrea Schlossarek

À propos de communication : les collaborateurs du service clientèle METRO jouent ici un rôle tout à fait central...

Absolument. Ils sont généralement la raison pour laquelle les clients restent chez METRO à long terme, en raison de la relation personnelle et de la confiance qu'ils ont établie entre eux. Par le passé, nos collaborateurs du service clientèle n'avaient pas la possibilité de saisir les données des clients à l'aide d'outils faciles à utiliser. Actuellement, nous travaillons également avec l'équipe SAMS, qui soutient le service extérieur à l'aide d'une application. Nous sommes en train de mettre en place un module de collecte de données et de veiller à ce que cette partie de la base de données clients puisse être validée.

Les données de référence sont-elles aussi une question culturelle ?

Oui, cela nécessite un changement culturel au sein de l'entreprise. Dans le passé, les données n'étaient pas considérées comme importantes, mais comme une charge administrative, quelque chose de très ennuyeux qu'une personne du service informatique devait entrer dans le système pour que le produit passe à la caisse. Je pense qu'aujourd'hui, les données de base sont un sujet commercial qui est très sexy. Car maintenant, les Value Creation Plans (VCP) de METRO vont être lancés avec succès, avec toute l'initiative et toutes les bonnes données en entrée. Last but not least, les silos entre les différentes équipes et les différents départements sont également brisés. La bonne gestion des données de base est vraiment consolidée. Il faut une équipe qui surveille les données du début à la fin.

Jetons un coup d'œil sur les données de base des produits. Il existe plusieurs initiatives GS1 qui traitent de ce sujet. De quoi s'agit-il ?

Il y a trois initiatives de l'organisation Global Standarsation qui découlent d'un projet du Consumer Goods Forum (CGF). METRO a été l'une des entreprises à les promouvoir. Les PDG qui participent au CGF ont décidé qu'il devait y avoir un changement spectaculaire sur les marchés en ce qui concerne la manière dont les fournisseurs et les distributeurs échangent les données. Le premier projet exige que chaque produit porte un identifiant mondial unique, le Global Trade Identification Number (GTIN). La deuxième initiative garantit la vérification univoque du GTIN à l'aide de six autres attributs de produit (nom, image, marque, catégorie globale de produit, poids net/contenu net, pays de vente). Et le dernier projet se penche sur les attributs qui doivent être obligatoires pour chaque catégorie de produits et qui doivent être appelés globalement de la même manière - ce que l'on appelle le modèle de données global. Les attributs peuvent varier d'un produit à l'autre. Une orange n'a pas les mêmes caractéristiques qu'un T-shirt ou qu'une boîte de thon. Grâce à cette uniformisation globale, nous rendrons l'échange d'informations sur les produits plus simple, plus rapide et moins coûteux.

Andrea Schlossarek, responsable des données de référence chez METRO

À propos de ... Andrea Schlossarek

Depuis 2015, Andrea Schlossarek est responsable des données de base de METRO dans le monde entier. Andrea est juriste de formation et vient de République tchèque. Elle y a brièvement travaillé au ministère des Finances de la République tchèque, où elle a participé à l'intégration fiscale européenne de la République tchèque avec l'UE, avant de commencer sa carrière dans l'audit interne (principalement dans l'industrie de l'électricité et du gaz). Elle a ensuite travaillé pendant 5 ans chez Ernst and Young dans le domaine du conseil en matière de risques pour les entreprises. Andrea a été membre du conseil d'administration de l'Institut tchèque d'audit interne. Elle a rejoint METRO en 2010 et, avant de s'occuper de la gestion des données de référence, elle a occupé des postes de direction dans l'audit interne et l'amélioration de l'efficacité. Andrea est mariée et a trois enfants.

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