Wszystko zaczyna się od spotkania inauguracyjnego, w którym uczestniczy zespół Gastronometro Scrum oraz przedstawiciele innych obszarów, takich jak zapewnienie jakości, dział marek własnych lub odpowiednia kategoria produktów. W skład zespołu scrumowego wchodzą specjaliści kuchenni - programiści - a także scrum master, który organizuje etapy pracy, oraz właściciel produktu, który jest odpowiedzialny za sukces produktu. Uczestnicy ustalają harmonogram i omawiają kluczowe pytania: Jakie wymagania powinien spełniać nowy produkt? Do jakiej grupy docelowej klientów chcemy dotrzeć? Które produkty są punktem odniesienia, tj. standardem porównawczym dla naszej innowacji? Zespół zapisuje wszystkie wyniki na tablicy scrumowej, tablicy zadań, która dokumentuje wszystkie procesy i obowiązki.
Testy aplikacji są kluczowym krokiem w przepływie pracy Scrum w celu określenia jakości i użyteczności nowego produktu w praktyce. Przykładowo, bita śmietana jest badana w kuchni testowej zarówno w warunkach gorących, jak i zimnych. W analizie sensorycznej specjaliści Gastronometro wykorzystują swoje wyszkolone zmysły do oceny wyglądu, konsystencji, zapachu i smaku śmietany: Czy ma odpowiednią konsystencję po ubiciu? Czy nadaje się do dekoracji ciast? Czy ma gładki i zrównoważony smak? Czy idealnie nadaje się do podgrzania i użycia jako składnik sosu do makaronu? Czy ma atrakcyjny kolor - zarówno po schłodzeniu, jak i podgrzaniu? Kwestie te są analizowane w bezpośrednim porównaniu z wybranymi produktami wzorcowymi.