W jaki sposób firma cateringowa może technicznie wdrożyć dynamiczne ustalanie cen - jakie narzędzia lub platformy cyfrowe są do tego potrzebne?
Zasadniczo dynamiczne ceny mają uniwersalne zastosowanie dla wszystkich firm cateringowych, zarówno w małym bistro, jak i dużej firmie cateringowej. Firmy cateringowe nie muszą być specjalistami w dziedzinie technologii, aby z nich korzystać. Prosty, podstawowy sprzęt cyfrowy to wszystko, czego potrzebują, aby zacząć. Podstawą jest
cyfrowe menu, dostępne na przykład za pośrednictwem kodu QR na własnej stronie internetowej, którego ceny mogą być elastycznie dostosowywane przez restauratora. Ceny zakupów są wprowadzane ręcznie, na przykład w Excelu lub Arkuszach Google, a ceny dań są obliczane i rejestrowane w cyfrowym menu i systemie POS. Regularne rabaty w określone dni tygodnia lub gdy zbliża się data przydatności do spożycia można również mapować ręcznie. Ci, którzy już czują się pewnie w cyfrowym świecie, mogą wykorzystać jeszcze większy potencjał optymalizacji sprzedaży i zysków dzięki zaawansowanym systemom. Nowoczesna technologia i dobra baza danych są tu ważnym warunkiem wstępnym. Firmy używają wtedy oprogramowania z interfejsami API (łącza, dzięki którym różne systemy mogą się ze sobą komunikować), które mogą automatycznie łączyć dane z zarządzania towarami, systemów kasowych, portali dostawców, a nawet źródeł zewnętrznych, takich jak pogoda i wydarzenia. Wykorzystywana jest tu również sztuczna inteligencja: sztuczna inteligencja analizuje dane, rozpoznaje wzorce zachowań zakupowych lub popytu i inteligentnie dostosowuje ceny w czasie rzeczywistym. Oprogramowanie automatycznie wprowadza ceny do cyfrowych menu i
systemów kasowych.